Jeder, der schon einmal einen Onlineshop betrieben hat, weiß, wie schnell das Ausstellen von Rechnungen zur zeitraubenden Routine wird. Eine Bestellung kommt herein, Sie öffnen die Buchhaltungssoftware, tragen die Positionen manuell ein, prüfen die Beträge und schicken die Rechnung an den Kunden. Bei zwanzig Bestellungen am Tag fragt man sich unweigerlich, ob das wirklich einen halben Nachmittag kosten muss.
Das Modul KROS Fakturierung und Lager für PrestaShop löst dieses Problem von Grund auf. Sobald ein Kunde bezahlt und die Bestellung den Status wechselt, zum Beispiel auf "Zahlung eingegangen", wird die Rechnung automatisch direkt in KROS ausgestellt. Kein Klicken, kein Abtippen, keine Flüchtigkeitsfehler.
Wenn Sie mit Vorauszahlungen arbeiten, kann das Modul genauso automatisch eine Proforma-Rechnung ausstellen, sobald eine Bestellung eingeht. Der Kunde erhält die Zahlungsunterlagen sofort und Sie müssen an nichts denken.
Alle Rechnungen und Proforma-Rechnungen sind direkt aus der Bestellansicht in PrestaShop abrufbar. Ein Klick genügt und das PDF lädt auf Ihren Computer. Sie müssen KROS nicht öffnen, kein Dokument suchen und zwischen keinen Fenstern wechseln.
Das Modul hält auch Ihre Lagerbestände aktuell. Die in KROS erfassten Produktmengen werden regelmäßig mit PrestaShop synchronisiert, sodass Ihr Shop immer den tatsächlichen Lagerbestand anzeigt. Kunden können nichts bestellen, was Sie nicht vorrätig haben.
Die gesamte Lösung ist so gestaltet, dass sie im täglichen Betrieb keinerlei technische Kenntnisse erfordert. Sie richten alles einmalig ein, tragen das Token aus Ihrem Konto auf fakturacia.kros.sk ein, wählen den Bestellstatus, bei dem eine Rechnung ausgelöst werden soll, und ab diesem Moment läuft alles von selbst. Die Modulverwaltung enthält ein vollständiges Aktivitätsprotokoll, sodass Sie immer wissen, was wann passiert ist und wo etwas schiefgelaufen sein könnte.
Das Modul unterstützt mehrere Shops innerhalb einer einzigen PrestaShop-Installation, jeder mit eigenen Einstellungen. Es funktioniert mit PrestaShop-Versionen ab 1.7 bis zu den neuesten Releases.
