Kontrola DPH – Ověření EU VIES

Každý, kdo prodává do zemí Evropské unie, to zná. Přijde objednávka ze zahraničí, zákazník tvrdí, že je plátcem DPH, a chce cenu bez daně. Musíte to ověřit, upravit objednávku, opravit fakturu a doufat, že jste na nic nezapomněli. VAT Checker se o tento proces postará od první vteřiny.

Jakmile zákazník zadá své DIČ do adresáře, modul se připojí k oficiální evropské databázi VIES a okamžitě číslo ověří. Ne později, ne ručně, ale přímo při vyplňování adresy. Pokud je číslo platné a zákazník nakupuje z jiné země EU než z vašeho obchodu, systém automaticky nastaví nulovou sazbu DPH. Vše se odehrává tiše na pozadí, zákazník si toho ani nevšimne, vidí pouze správnou cenu.

Co se stane, pokud jsou evropské servery VIES mimo provoz? K tomu může dojít a vy můžete nakonfigurovat, jak má modul reagovat. Může číslo dočasně přijmout nebo odmítnout, případně zkontrolovat, jak bylo naposledy ověřeno. Máte plnou kontrolu.

Modul si každé ověření zapamatuje a uloží do databáze. To znamená, že nemusí kontaktovat VIES pokaždé, když zákazník navštíví obchod. Je to rychlejší a ekonomičtější z hlediska externích služeb. Výsledky se automaticky aktualizují po 24 hodinách, takže máte vždy aktuální informace bez zbytečných nákladů.

Pokud chcete být důkladní, můžete také povolit porovnání názvu společnosti. Modul porovná název zadaný zákazníkem s údajem zaznamenaným v registru VIES. Pokud se neshodují, zákazník obdrží oznámení. Tato funkce není povinná, protože některé země tyto údaje ani neposkytují, ale tam, kde funguje, přidává další úroveň zabezpečení.

Nulová DPH se vztahuje nejen na produkty, ale také na dopravu. Pokud zákazník nakupuje bez daně, je přirozené, že by ji neměl platit ani při výběru dopravce. I to můžete snadno nastavit.

Chcete prodávat určité produkty s DPH bez ohledu na to, kdo je kupuje? Žádný problém. Každý produkt můžete v administraci označit jako výjimku a bude vyloučen ze sazby 0 %.

Pro větší obchody, které pracují se skupinami zákazníků, existuje další možnost. Každému zákazníkovi s ověřeným DIČ můžete automaticky přiřadit vybranou skupinu a nabídnout mu například různé ceny, slevy nebo obsah. Toto propojení funguje bez jakéhokoli vnějšího zásahu.

Celý modul je založen na oficiálních evropských pravidlech pro B2B obchod v rámci EU a komunikuje výhradně s ověřenými zdroji. Jedná se o řešení, které nastavíte jednou a poté mu můžete důvěřovat.