Verifica IVA - Convalida VIES UE

Chiunque venda nei paesi dell'Unione Europea lo sa bene. Arriva un ordine dall'estero, il cliente dichiara di essere un contribuente IVA e richiede il prezzo IVA esclusa. È necessario verificare, modificare l'ordine, correggere la fattura e sperare di non aver dimenticato nulla. VAT Checker si occupa di questo processo fin dal primo istante.

Non appena il cliente inserisce il proprio numero di partita IVA nell'elenco, il modulo si collega al database ufficiale europeo VIES e verifica immediatamente il numero. Non in un secondo momento, non manualmente, ma direttamente durante la compilazione dell'indirizzo. Se il numero è valido e il cliente acquista da un paese dell'UE diverso da quello in cui si trova il tuo negozio, il sistema imposta automaticamente un'aliquota IVA pari a zero. Tutto avviene silenziosamente in background, il cliente non se ne accorge nemmeno, vede solo il prezzo corretto.

Cosa succede se i server europei VIES non funzionano? Può capitare, ma potete impostare voi stessi come deve comportarsi il modulo. Può accettare temporaneamente il numero, rifiutarlo o verificare come è stato verificato l'ultima volta. Avete il pieno controllo.

Il modulo memorizza ogni verifica e la salva nel database. In questo modo non è necessario contattare nuovamente il VIES ad ogni visita del cliente. È più veloce e più economico rispetto ai servizi esterni. I risultati vengono aggiornati automaticamente dopo 24 ore, in modo da avere sempre informazioni aggiornate senza inutili oneri.

Se vuoi essere preciso, puoi anche attivare il confronto del nome dell'azienda. Il modulo confronta il nome inserito dal cliente con quello registrato nel registro VIES. Se non corrispondono, il cliente riceve un avviso. Questa funzione non è obbligatoria, alcuni paesi non forniscono questi dati, ma dove funziona aggiunge un ulteriore livello di sicurezza.

L'IVA zero si applica non solo ai prodotti, ma anche al trasporto. Se il cliente acquista senza IVA, è naturale che non la paghi nemmeno quando sceglie il corriere. Anche questo è facile da impostare.

Desiderate vendere alcuni prodotti sempre con IVA, indipendentemente da chi li acquista? Nessun problema. Potete contrassegnare ogni prodotto come eccezione nell'amministrazione e questo sarà escluso dall'aliquota zero.

Per i negozi più grandi che lavorano con gruppi di clienti, c'è un'altra possibilità. Ogni cliente con un numero di partita IVA verificato può essere automaticamente inserito in un gruppo selezionato e gli possono essere offerti, ad esempio, prezzi, sconti o contenuti diversi. Questo collegamento funziona senza alcun intervento esterno.

L'intero modulo è basato sulle norme europee ufficiali per il commercio B2B all'interno dell'UE e comunica esclusivamente con fonti verificate. È una soluzione che si configura una volta sola e poi ci si può fidare ciecamente.