Kontrola IČ DPH - Overenie VIES EÚ

Každý, kto predáva do krajín Európskej únie, to pozná. Príde objednávka zo zahraničia, zákazník tvrdí, že je platca DPH a chce cenu bez dane. Vy to musíte overiť, upraviť objednávku, opraviť faktúru a celý čas dúfate, že ste na nič nezabudli. VAT Checker tento proces berie do vlastných rúk od prvej sekundy.

Hneď ako zákazník zadá svoje IČ DPH do adresára, modul sa spojí s oficiálnou európskou databázou VIES a číslo okamžite overí. Nie neskôr, nie ručne, ale priamo pri vypĺňaní adresy. Ak je číslo platné a zákazník nakupuje z inej krajiny EÚ ako je váš obchod, systém mu automaticky nastaví nulovú sadzbu DPH. Všetko prebehne potichu na pozadí, zákazník to ani nezaznamená, len uvidí správnu cenu.

Čo sa stane, keď európske servery VIES práve nefungujú? To sa stáva a vy si môžete sami nastaviť, ako sa má modul zachovať. Buď číslo dočasne uzná, alebo odmietne, alebo sa pozrie na to, ako bolo overené naposledy. Máte plnú kontrolu.

Modul si pamätá každé overenie a ukladá ho do databázy. Vďaka tomu nemusí pri každej návšteve zákazníka znova kontaktovať VIES. Je to rýchlejšie a šetrnejšie voči externým službám. Výsledky sa obnovia automaticky po 24 hodinách, takže máte vždy aktuálné informácie bez zbytočnej záťaže.

Ak chcete byť dôkladní, môžete zapnúť aj porovnanie názvu firmy. Modul porovná meno, ktoré zákazník zadal, s tým, čo je evidované v registri VIES. Ak sa nezhodujú, zákazník dostane upozornenie. Táto funkcia nie je povinná, niektoré krajiny tieto údaje ani neposkytujú, ale tam, kde funguje, pridáva ďalšiu vrstvu istoty.

Nulová DPH sa vzťahuje nielen na produkty, ale aj na dopravu. Ak zákazník nakupuje bez dane, je prirodzené, aby za ňu neplatil ani pri výbere dopravcu. Aj to si viete jednoducho nastaviť.

Niektoré produkty chcete predávať vždy s DPH bez ohľadu na to, kto nakupuje? Žiadny problém. Každý produkt môžete v administrácii označiť ako výnimku a ten bude z nulovej sadzby vyňatý.

Pre väčšie obchody, ktoré pracujú so zákazníckymi skupinami, je tu ešte jedna možnosť. Každého zákazníka s overeným IČ DPH môžete automaticky zaradiť do zvolenej skupiny a ponúknuť mu napríklad iné ceny, zľavy alebo obsah. Toto prepojenie funguje bez akéhokoľvek zásahu zvonku.

Celý modul je postavený na oficiálnych európskych pravidlách pre obchod B2B v rámci EÚ a komunikuje výhradne s overenými zdrojmi. Je to riešenie, ktoré si nastavíte raz a potom mu môžete pokojne dôverovať.